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2020年央企法治智能化研讨会系列报道(四)智慧法务研究院信息专家:企业法律实务数字化实践
发布时间:2021/1/25 15:19:47    点击率[2018]
    
  导语
 
  2020年11月28日,由北京大学法学院主办、国务院国有资产监督管理委员会政策法规局指导、北京大学法律人工智能实验室和北京大学中国企业法律风险管理研究中心协办、北大科技园和北大法宝承办的“2020年央企法治智能化研讨会”在北大科技园创新中心北领讲堂隆重举行。本次会议上进行了多个主题演讲,其中北大法宝智慧法务研究院的信息专家发表了《企业法律实务数字化实践》主题演讲。在演讲中他对企业法务工作实务的认知和应对,以及企业法务数字化应用场景的实践进行了分享,并对北大英华智慧法务平台的亮点和优势进行了全面介绍,最后对北大英华智能立规产品进行了推介。
 
  主题演讲内容
 
  各位领导大家下午好,之前有幸参与过在座部分企业的法务信息化建设工作,在如今企业数字化转型的时代背景下,同样很高兴与与会的各位领导分享企业法律实务数字化实践。今天我分享的内容分为三个部分,第一个部分是法务工作实务认知及应对,第二部分是法务工作数字化场景应用,第三部分是智慧法务平台数字赋能。
 
  一、法务工作实务认知及应对
 
  在企业法务工作中,合同管理和纠纷案件管理在其中占据很大的比重。在合同管理过程中,比如合同文本的审核、相对方资质审查以及合同履行过程管理等,需要加强业务认知,进行数字化提升。
 
  ·合同文本审核
 
  随着企业的高速发展,业务范围扩大,企业签订合同大幅增多。并且对于不同业务缺少合同范本管理,使得重复审核工作增多。加之企业合同法务人员普遍人手不足,导致审核效率低、风险大,比较容易引发合同审核时间长、审批周期长以及合同纠纷等一系列问题。针对这些问题,我们提供的方案是加强合同智能审核,通过利用自然语言处理领域的机器学习和深度学习等智能手段和规范化的修炼数据进行模型训练,再结合法务研究人员针对各类合同数据整理的审核规则,实现对合同文本的自动审核。无论业务人员还是法务人员,均可以对合同文本进行一键上传、一键审核,对上传的文本自动识别合同类型、自动计算合同文本相似度、分类呈现审核结果以及一键导出合同智能分析报告。
 
  通过合同文本智能审核,能够极大简化合同审批流程、提高合同审核效率、提升合同范本管理规范以及提高合同风险管理能力,并且能够将法务人员从日常大量重复的工作中释放,专注业务能力的提升。
 
  ·相对方资质审查
 
  在合同审核过程中,相对方的资质审查工作也同样重要。但是企业对相对方资质管理时常出现管理不统一、更新不及时以及背调不充分等,容易引发合同无法签订,亦或是已经签订的合同存在潜在的交易风险,甚至对于履约欠佳的相对方无法执行合同履约义务,产生合同纠纷。针对这些问题,我们提供的方案是加强相对方统一管理机制,比如相对方资信评级管理,通过设置相对方黑白红灰名单,在签订前进行风险预防、签订中和履行中进行风险预警,加强相对方资质审查管理。
 
  资质评级管理需要加强对相对方的准入机制、共享机制以及退出机制的管理。在系统建设过程中,对于红名单中的相对方可以纳入长期合作名录、评标加分以及简化审核流程;对于灰名单中的相对方可以在合同审核中进行风险预警、投标重点检测以及提级审核;对于黑名单中的相对方可以禁止其业务往来、禁止参与投标以及付款暂停等。
 
  ·履行过程管理
 
  以上两点是针对签订前的管理控制,一般情况下,履行过程产生风险的概率远远高于签订合同产生风险的概率。对于合同无法按照约定及时履行、无法提前预警、履行资料不完备以及履约结果与合同约定条款不匹配等情况,容易引发履约超期、合同变更、合同终止甚至合同纠纷。在合同履行过程中如何加强对合同履行过程的管理变得尤为紧迫。我们提供的方案是加强合同履行全面管理,做好履行过程中的事前防控、事中监控和事后管控,从而大幅降低合同履约风险、防止合同纠纷的发生。
 
  一直以来,我们在系统建设过程中重点关注的是合同款项管理,忽略了对货物、发票以及工作内容的管理,缺少全面且精准的合同履行计划管理,导致款票不匹配、交付成果与合同约定存在偏差等情况,所以事前防控需要加强计划的管理,明确履约条款的时间、具体内容及相关依据等,并为合同生效后的履约反馈提供支撑,无论买卖合同、框架协议或订单,均可以按照履行计划模式进行管理。履行过程中,系统会根据履行反馈结果进行自动预警和对比,对于履约异常的合同实现自动逐级上报。履行单据的全面管理作为履行过程的重要节点,对于合同付款申请、票据以及合同收支凭证等均需要扫描上传,实现合同资料的归集,为潜在的法律纠纷提供详尽的证据资料储备。
 
  ·纠纷案件跟踪
 
  企业纠纷案件一般是由于合同履行过程引起的,部分企业已经上线了自己的信息系统,迈出了数字化建设的第一阶段。但是对于大多数企业而言,纠纷案件管理相对原始,尤其大型企业,对案件进展跟踪、证据收集以及风险预警等管理薄弱,导致诉讼率高、胜诉率低,对企业造成重大经济损失和严重的社会影响。针对上述现状,我们提供的解决方案是搭建纠纷案件智能管理平台,通过对案件进行智能分析,实现对案件进展的实时管控,对诉讼率的降低及胜诉率的提高提供强大支援,并能够对企业经济损失的降低和社会美誉度的提升提供有效支撑。
 
  纠纷案件管理纷繁复杂,我们提供的纠纷案件智能分析工具,能够对其进行自动分析,并且对类案进行推送,以刑事案件为例,包括案件涉及的重点内容的分析,针对犯罪事实、认定内容以及法律依据等相关的相似案例进行精准推送,并对类案的相似度进行自动计算,涉及判决结果的自动量化等。以民事案件为例,系统能够针对案情推送包括同案由、同行业的类案,并且对于涉及的法律法规进行推送。
 
  二、法务工作数字化场景应用
 
  法务工作中除了上述涉及的几个场景外,我们还可以从如下几个场景探讨法务数字化工作。下面我将从六个方面进行分享。
 
  ·合同范本管理
 
  合同范本可以通过数字化手段实现对合同条款的精确管理,不同行业、不同企业对合同范本的管理要求存在明显差异,系统可以针对合同条款进行差异化管理,包括条款类型、适用合同类型以及适用单位等场景进行合同条款的自动组建,形成不同类合同的范本库,并且根据业务的成熟度,形成企业内部的标准文本库以及格式文本库,为合同起草提供充足的范本资源。
 
  合同承办人在起草合同时,可以根据实际业务情况,选择系统提供的合同范本,进行合同的在线起草,系统会对修改痕迹进行保留,以便审核人员对文本差异内容的重点关注。并可以结合合同智能审核功能,对既有文本进行校订,防范合同文本风险。
 
  ·合同风险预警
 
  合同启动审批程序前,系统会对于当前合同类型下涉及的风险(比如:工程类合同涉及的工期、施工资质、质量保证金、工程款争议、竣工验收转包分包等)再次预警,承办人需要针对每个风险制定相应的风险应对策略,包括接受、规避、减轻或转移,并且需要针对制定的应对策略进行补充说明,充分防范合同签订风险。
 
  ·合同履行管理
 
  合同进入履行阶段后,系统会根据履约计划进行提前预警和逾期预警,承办人员可根据履行计划情况进行履约反馈(反馈信息也可以来自外部财务系统),系统针对实际履行情况进行履行跟踪对比。对于无法按照履约计划执行的合同,承办人也可以定期反馈履约报告。对于履约异常的合同,系统会自动发送提醒。合同履行过程中,也可以根据实际业务情况进行合同变更、补充、中止和解除。
 
  对于已经上线财务系统的企业,可以考虑与财务系统进行全方面数据集成,已经签署的合同及收支计划,由法务平台推送财务系统,完成合同收付后,财务系统将收支明细及凭证反馈至法务平台,打破信息孤岛,实现履约进展的实时跟踪。同样我们也可以根据收支计划,对未来的财务情况进行预判,防范潜在的资金风险。
 
  ·智能分析预警
 
  通过对合同文本的智能分析,包括自动识别合同类型/条款类型、自动分析合同要素、自动拆分合同条款结构、合同文本比对以及自动识别合同法律风险等,系统能够对合同全生命周期过程中的风险进行更深层次的预警,比如合同起草/审核阶段,进行条款缺失预警、文本异常预警和资信异常预警;合同签订/履行阶段,进行签约拦截提醒、收支逾期预警和履约异常预警。除此之外,系统还能够进行关联交易预警、合规检查预警以及资料缺失预警等。
 
  在合同文本智能分析得到充分应用后,我们对纠纷案件也能够进行智能分析,结合我们北大法宝的强大数据库,自动提取案件要素、自动分析案情、自动推送同类案例、自动推送涉案法律法规和自动分析裁判文书。并且针对案件全过程提供全方位的智能预警,包括诉前的开庭时间提醒、举证时间提醒和重大案件上报提醒;诉讼过程中的当事人预警、涉案材料预警和财产/证据保全预警;诉后的诉讼时效预警、被告反诉提醒以及败诉上诉提醒等。
 
  ·大数据决策分析
 
  在法务系统中对合同数据的统计分析已经是比较常态的操作,如何利用平台大数据进行决策分析是法务平台需要解决的问题。比如我们可以对合同正常/异常履行情况进行分析,通过企业每年的合同签约量,了解企业经营情况;通过合同履行异常及原因,能够强化企业合规建设和风险防控等。
 
  除了合同单要素的智能分析外,也可以对合同与案件的分析面板进行综合分析,通过企业每年案发量,了解企业法务工作态势;通过合同量与案件量的对比,了解法务工作成效;也可以通过对比案发原因,加强法律队伍建设以及普法宣传力度等。
 
  ·大数据辅助决策
 
  我们在对大数据进行智能分析的过程,如何才能高效地辅助领导进行决策。接下来我将通过两个示例进行说明。
 
  示例1:企业在对项目进行可行性分析时,大数据辅助项目立项
 
  对于新的项目是否立项,可以通过合同大数据,对同类项目的前置审查以及执行进展情况进行全方面的了解和分析。前置审查比如对于招标过程中涉及的招标方式、评标过程以及招标方案的制定,商务谈判过程涉及的关键事项、技术细节以及潜在风险,对于涉及供应商的资信情况、交易记录以及涉案情况,对于是否涉及关联交易、职工利益以及环境保护等。执行进展情况比如对款项的收支进度、比例、质保金以及开票明细等,对于货物/服务的交付周期、质量以及满意度等,对于是否涉及合同变更、合同中止、合同解除甚至合同纠纷等。
 
  通过对同类项目的全方面分析以及重点借鉴,对于新的项目是否需要立项,立项后潜在风险的降低、项目收益的提升以及社会影响的提高均能够高效科学地辅助领导进行项目决策。
 
  示例2:法务人员对新发案件编制诉讼方案时,大数据辅助案件推进
 
  对于新发案件,是否进行立案,是否可以进行调解和解或撤诉,如果走诉讼程序,如何编制完备的诉讼方案等。通过纠纷案件大数据,可以对同类案件的诉讼全过程进行分析及参考,包括诉前的背调过程、律师选聘过程以及证据收集过程,庭审过程中涉及的争议焦点、诉讼策略以及庭审结果,同类案件的执行过程以及结案后诉讼总结过程。同样也可以结合我们北大法宝强大的数据库,提供同行业案件对比、类案对比以及律师对比等。
 
  通过对类案的全方位分析及参考,能够辅助法务人员及领导确定是否走诉讼程序,降低企业诉讼率,并且能够对诉讼中案件的及时采用相应的诉讼策略,提高企业胜诉率。
 
  三、智慧法务平台数字赋能
 
  如上我们提及的各种法务工作应用场景,已经在我们北大英华的智慧法务平台中实现。智慧法务平台是北大英华依托多年来积累的海量专业法律大数据及高端客户资源,采用先进的人工智能技术,为企业提供的以合同管理作为核心,包含纠纷案件、法律队伍、法律咨询等内容的法务管理解决方案,将法律知识库、行业案例数据等大数据与法务管理过程有机融合,重新定义了企业法务管理,是新一代“知识+智能+管理”的智慧法务平台。

 
  北大英华智慧法务平台涵盖企业法务工作的方方面面,不限于合同管理和纠纷案件管理,还包括合规审查、法治建设、规章制度、授权委托、知识产权、普法培训、重大法律决策、证照印章管理、外聘律师管理、法律队伍管理、法务机器人、法律意见书以及决策分析等。接下来我将智慧法务平台的10大优势和亮点逐一向与会的各位领导进行分享。

 
  ·1.融合权威数据库
 
  智慧法务平台与我们北大法宝数据库进行深度融合,涵盖1949年至今的全部法律法规、大陆法院审理公开的全部案例、各类法学期刊、各类合同范本、各类法律文书范本以及相关专题参考。融合后的智慧法务平台,为合同、纠纷案件以及规章制度等的智能分析提供强大的数据支撑。在充分发挥法律大数据作用的同时,也为法务人员提供专业的服务。
 
  ·2.智能识别
 
  智慧法务平台引入OCR识别技术,自动识别提取图片、照片上的内容信息,智能辅助起草,如自动识别合同文本,提取合同要素;在案件信息录入时自动对案件相关法律文书进行识别,提取案件当事人名称、诉讼请求等信息。
 
  ·3.智能审核
 
  通过合同智能审核,解决目前合同数量多、内容多样化导致合同审核工作强度大、重复性高且人工审核经验无法有效传递的问题。对于上传的合同文本自动进行智能分析,包括对缺失条款的预警、涉及风险的提示、涉及的法律法规以及相关案例的推送,有效减少人为疏漏、缩短审核周期、提高审核效率,并且高效积累审核知识。
 
  ·4.文本比对
 
  实现与相对方合同商谈、合同文本内部审核过程中任意版本之间的精细化对比,准确快速地发现各合同版本间的差异以及合同文本与合同范本间的差异。
 
  同时支持对起草的制度进行冲突检测,检查是否与已发布的制度或制度计划冲突,并与相关法律法规、规章制度进行冲突对比。
 
  ·5.智能分析
 
  利用“大数据”和“机器学习”构建智能案件分析引擎,基于案情描述进行案件要素提取,自动匹配关联度最高的法律法规、司法案例,并对企业所在行业的类似案例进行精准推送,形成以企业内部案例为主、外部案例为辅的全方位智能案件分析引擎。
 
  ·6.同行业案件分析
 
  我们在进行案件智能分析的同时,也对企业所在行业内的案件进行可视化分析,充分展现本企业所在行业的案件管理过程对比度。比如同类案件的地域分布、不同审理程序的年度分布、不同案件类型分布、民事案件的案由分布、不同阶段的胜诉率分布等。
 
  ·7.企业资质画像
 
  严格相对方资信审核,从源头上降低合同签署的风险。实现直接获取企业基本工商信息、股东信息、诉讼案件等多种数据,方便业务人员随时查看相对方资信情况,提示风险信息。数据来源于外部权威企业信息平台。
 
  ·8.律师能力画像
 
  将备选律师与服务评价、历史案例、诚信记录等关联匹配,可视化呈现律师的专业领域、执业能力、服务质量,让律师选聘更科学、更有效。
 
  ·9.法律智能机器人
 
  法律智能机器人通过一键提问,自动回复标准法务相关问题,查找法务资料,智能辅助承办人、合同管理人员、法务人员、经营管理人员和高层管理人员,减少高度重复的人工沟通、提高工作效率。
 
  ·10.数据大屏
 
  智慧法务平台能够以可视化形式呈现数据,针对数据进行多维度的数据挖掘和分析,并形成可视化图表,帮助用户直观地了解相关数据,同时辅助决策分析。数据大屏包括企业法治建设区域分布图、合同与案件的趋势对比图、重大案件办理情况图、合同正常/异常履约跟踪图、合同数据监控图以及与各类企业签约排行对比图等,对于各类可视化态势图,均能够进行数据穿透,深层次、动态了解企业法治建设态势。
 
  可视化作为数字化的表现形式,能够更加直观地展现企业法务管理现状,从而为企业经营管理者提供决策依据。我们的数据大屏提供的是一个基础的设计理念,不同企业、不同行业对数据大屏的可视化要求也存在一定的差异,我们可以针对企业的实际管理诉求以及经营分析指标进行数据大屏的个性化定制,以满足企业的管控目标。
 
  后记:北大英华智能立规产品简介
 
  智能立规系统依托北京北大英华科技有限公司多年积累的海量专业法律大数据及高端客户资源,采用先进的人工智能技术,为企事业单位及院校提供规章制度管理智能化解决方案。
 
  系统实现贯穿制度立项、起草、征求意见、修改调整、审批、发布、清理、修订、培训宣贯、内规库生成的全生命周期的信息化管控。将法宝数据库、企业内规库与管理过程有机融合,是新一代“知识+智能+管理”的智能立规系统。

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